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工作流程
　

教务教学处常规工作流程

———年度逐月工作安排
一 月 份

1、继续协助各专业、班妥善完成期末复习、串讲和考试工作，严密组织考试，强化进行考风考纪教育。考试结束后，以系为单位提交考试成绩分析统计表，集中送交由教师填写的单科成绩单。

2、精心组织学生参加一月份文凭考试，加强考风考纪再教育，防范文考违纪现象发生。

3、请各系提交下学期开课计划和任课教师登记表，做好下学期开课准备工作。

4、请各系提交下学期所需各种教材名称、版本、数量，做好订购和接收、保存教材工作。

5、做好四月份自考报名、涂卡、收费、汇总上报工作。

6、向市自考办报送校考课空白试卷和参考答案。

 二 月 份

1、请各系按教学计划和学期开课计划表要求，检查修订本学期课程安排计划，落实任课教师，填报综合课程表，请各系于3月1日前送交综合课程表。

2、各班整理好教室。

3、开课前，把教材发送到学生手中，保证教材人手一册。

4、给各系发送教学日历、课程表、教师岗位职责、教学进度表、单科成绩单、教师名册、学生学籍月报表。

5、办理春季自学考试报名、注册、涂卡、收费、汇总上报交款等项工作。

6、向市教委和自考办催办关于建立艺术、珠宝、园林等六个新专业审批问题，不断催办和补送有关材料。

三 月 份 

1、督促检查各系各班教师授课和学生出勤、课堂秩序情况。坚持巡视教室制度。

2、月底前以系为单位收齐和送交教师名册、上学期的学生单科成绩单、学籍管理月报表。

3、认真督促检查各系对期末考试不及格的学生补考工作。

4、组织好《政治经济学》《邓小平理论》等公共课闭路电视教学工作。

5、抓好三月份教师授课酬金标准的审核结算工作，为以后各月课酬结算打好基础。

6、公布统计分析一月份文凭考试成绩。

四 月 份 

1、协助教务长组织新生各专业制订本科和专科教学计划，并上报教委和自考办备案。

2、协助校领导进行期中教学检查，开展教学评估和问卷调查工作。

3、组织好学生参加四月份自学考试的各项考务工作和考风考纪教育工作。

4、向市自考办报送学生流失情况备案表。

5、请各学院于开学前半月，以系为单位汇总送交教师填写的各门课教学进度表，由教务处速印返各系发给教师和学生。

6、教务处汇总编目向市自考办报送各门校考课教学进度表。

7、向市自考办报送文考注册学生流失情况。

8、再次向市自考办写报告，强烈反映和要求在良乡建立文考考点，以解除学生进城参加文考之劳累。

五 月 份 

1、做好文凭考试课的期中考核，为确定成绩差的学生是否参加文考打下良好基础。

2、组织好文凭考试考生报名、收费、涂卡、录入、汇总结算等考务工作。

3、协助主管校领导召开毕业生工作会议。

4、做好毕业生学籍、成绩审核工作，请各系收齐毕业生《学籍表》和《单科成绩单》，审核表中各项内容是否齐全准确；检查布置毕业生填好《毕业生登记表》， 计算机录入毕业生的基本情况，做好建档和存档工作，检查毕业论文、毕业设计完成情况。

5、认真组织毕业班班主任建立好文考毕业生校考课试卷档案，填齐档案封皮上的各项内容。在5月底前，以班为单位编造好档案名册，经系主任审核签字后交教务处。凡未建立和交齐档案材料者，不能参加毕业后的文凭考试续考，更不能办理文考毕业文凭。

六 月 份 

1、审核毕业生各项材料。

2、公布统计分析四月份自学考试成绩。

3、协助各系组织复习、串讲和期末考试，加强考风考纪教育，严密周到的安排考场，防范违纪现象发生。

4、请各班于期末考试前10天，把试题打印稿或软盘送教务处，教务处于四天内印刷完毕，交各班装订密封保存备用。出题、印刷、装订等各环节都要做好试卷保密工作。工作中造成泄密者要追究责任。

5、请各系向任课教师索要学校考试课空白试题和参考答案，并以系为单位汇总编目于六月末交教务处，教务处七月中旬报送市自考办。 

七 月 份

1、继续督促检查各系各班期末考试工作进行情况，严格考风考纪，严密组织安排期末考试工作。考试结束后，各系各班要填写期末考试成绩分析统计表。

2、做好颁发《毕业证书》工作。

3、审核验收文凭考试毕业生文考单科合格证，对9月份能拿国家学历文凭证书的考生，提前和教务处联系，作登记，检验有关材料。

4、向市自考办报送校考课空白试题和参考答案，报送文考课实践环节成绩考核表。

5、协助各系认真组织好7月文凭考试各项考务工作，以班为单位进行考风考纪教育。

6、请各系提供下学期所用教材预订单。

7、做好教材入库和保管工作。

八 月 份 

1、做好秋季自学考试报名、涂卡、收费、汇总、上送工作。

2、继续办理国家学历文凭考试毕业证书工作，认真检查验证办理学历证书的各项有关资料；并按市自考办要求，及时报送文考生校考课试卷档案等材料。

3、做好新学年教室调配等项开学准备工作。

4、督促检查各系各班课程安排、教师聘请、课表编排等项工作。系主任和教务教学处要依据教学计划，严格审核各班开课安排，请各系于开课前送交综合课程表。 

九 月 份 

1、做好教材供应工作，开课前把教材发到各系各班，随着新生人数的增加，及时做好续订教材和补发供应工作。把教学教务所需的教学日历、教学进度表、综合课程表等六种表格送发各系。

2、继续检查落实开学上课的各项准备工作，检查教师聘任、课程安排是否落实，发现问题，及时请示汇报。

3、督促检查各班开课情况、学生出勤、课堂秩序，教师授课情况和问题。坚持教学巡视制度。与各系密切配合抓好校风学纪，建立良好的教学秩序。

4、配合各系组织好《哲学》《语文》《德育》等公共课闭路电视教学工作。

5、抓好九月份教师授课酬金标准的报批审核结算工作，为以后各月课时酬金结算打好基础。

6、公布统计分析七月份文凭考试成绩。

7、做好校考不及格学生的升级补考工作。

8、按自考办要求，认真做好文凭考试毕业证书的材料送审和证件办理发放工作。

9、请各系于9月20日前，收齐教师填写的教学进度表，由教务处速印后返回各系发给教师和学生。 

十 月 份

1、继续办好文考毕业生颁发国家学历证书工作。

2、组织好10月份自学考试，做好考风考纪教育工作。

3、做好各班的文考新生注册、涂卡、计算机录入和统计工作。向市自考办报送文考新生名册软盘。

4、继续做好日常教学检查，坚持教学巡视制度，狠抓学风学纪建设，建立正常良好的教学秩序。

5、开展全校性课堂教学评估和课堂教学问卷调查，结合期中文考课的考核，进行一次教学检查。

6、向市自考办报送校考课教学进度表。

十 一 月 份

1、继续做好各班的文考生摄像、注册、录入；并报送市教委高教处和自考办备案。

2、做好一月份文考报名、涂卡、收费、统计上报工作，对班主任进行考务程序、组考注意事项等考务工作培训，准确无误地进行报名填表、涂卡和统计工作，避免错报误报影响学生文凭考试。

3、继续做好期中教学检查和文考课期中考核，为确定成绩差学生是否参加文凭考试做好调查摸底工作。

4、向市教委和自考办报送校考课教学进度表和往届文考注册在校生流失情况。

十 二 月 份

1、协助各系各班认真做好期末考试各项组考工作。

2、请各班于期末考试前十天把试题打印稿或软盘送教务处，教务处在四天内印刷完毕，交各班装订密封保存备用。出题、印刷、装订各环节都要做好保密工作，谁失密，追究其责任。

3、请各系做好期末复习、串讲、组考工作，严密周到安排考试的各环节。加强考风考纪教育，防范考试作弊现象发生。

4、请各系务于12月底以前把各班校考课期末空白试题和参考答案汇总编目录送交教务处，以便及时报送市自考办。

5、打印分发10月份自考成绩单，总结分析自考成绩状况。